Tarea administrativa en la farmacia: más importante de lo que parece
Tarea administrativa en la farmacia: más importante de lo que parece
La gestión diaria de la farmacia requiere mucho tiempo, y dentro de todo el listado de funciones, llevar la documentación a nuestro asesor, quizá no sea lo más importante a cumplir, aunque la tarea administrativa de una farmacia sea fundamental.
Los asesores de farmacia conocemos el poco tiempo del que dispone el empresario y la necesidad imperiosa de optimizarlo al máximo para poder llegar a todo.
Por eso, a lo largo de este artículo, proporcionaremos los argumentos para que mejores el posicionamiento de la tarea administrativa en tu cabeza.
Tareas de un administrativo
Muchos despachos profesionales, conocedores del poco tiempo del que disponen nuestros clientes para llevar la contabilidad de una empresa, hemos creado herramientas que les faciliten el envío de documentación.
Lo que se pretende con ello es, que esta tarea, no le suponga más tiempo del que puede permitirse para seguir sumando a la rentabilidad de una empresa de farmacia.
En nuestro caso, J&D Consulting, ha logrado facilitar la tarea administrativa poniendo a disposición de nuestros clientes farmacéuticos, un programa en el que pueden subir todo tipo de documentación, el Portal del Cliente.
No solo hablamos de documentos para la revisión de la contabilidad de una empresa, tales como facturas de proveedores, suministros o ventas, sino también todo tipo de documentación relacionada con la tarea administrativa y actividad de la farmacia (laboral, mercantil, etc.).
Menos personal administrativo, más eficiencia
El objetivo es simple y al mismo tiempo vital para lograr optimizar nuestro servicio contable para la farmacia de nuestros clientes: generar un espacio compartido entre ellos y nuestro despacho.
De esta manera facilitamos las tareas de un administrativo y eliminamos al 100% la posibilidad de pérdida de documentación, teniendo todo perfectamente ordenado y de fácil acceso para nuestros clientes.
Asimismo, ellos también pueden ir consultando la documentación de la tarea administrativa que el despacho sube al programa.
Mejoras en la tarea administrativa de una farmacia
Esto ha supuesto un gran avance en cuanto a mejorar la rapidez en la recepción de documentos y el ahorro de tiempo en la contabilidad de una empresa.
Ya no es necesario que pierdan tiempo en traernos los documentos para llevar a cabo una correcta tarea administrativa: todo, está a golpe de un clic, estés donde estés. Porque así es como funciona todo en 2023, y no podíamos quedarnos atrás en este tipo de servicio.
Igualmente, cada farmacia o jefe administrativo debe usar la herramienta que le sea más cómoda (email, entrega presencial, etc.), porque lo más importante de todo es que la documentación llegue a nuestro despacho a tiempo.
Este es uno de los grandes objetivos que nos marcamos cada año, independientemente de que nosotros aconsejamos a nuestros clientes que utilicen el programa como producto de una farmacia, porque estamos convencidos de que es una herramienta rápida, útil y fácil.
¿Cómo llevar una contabilidad de una empresa?
La contabilidad para farmacia siempre se ha infravalorado, en todos los sectores, en realidad.
Tradicionalmente, se ha visto como una tarea administrativa de menor importancia, y que podría hacer cualquier perfil profesional o personal administrativo.
Muy al contrario, requiere de una formación y experiencia importante y va más allá de ser jefe administrativo, sobre todo en sectores muy especializados como el farmacéutico.
- Por ejemplo, tu contable debe saber perfectamente:
- Cómo y dónde contabilizar el fondo de comercio si lo tienes.
- Es necesario que conozca sus implicaciones fiscales.
- Debe saber dónde contabilizar las deducciones de los RD.
- Saber las implicaciones fiscales del inventario de tu farmacia.
- Otros muchos aspectos afines a la tarea administrativa de una farmacia.
Son conceptos muy específicos que como contable deben dominarse a la perfección, ya que, en caso contrario, ocasionan problemas relevantes para la Farmacia y rentabilidad de una empresa.
De hecho, este grado de especialización les otorga a los contables una valiosa ventaja: detectan rápidamente cuando una farmacia no sigue los parámetros adecuados, y realizan la revisión de la contabilidad de una empresa a tiempo de ser necesario.
Más facilidad en la tarea administrativa de una farmacia
La contabilidad de una farmacia es un paso previo y necesario para presentar impuestos, pero también para poder hacer un análisis profesional de la evolución de la actividad y rentabilidad de una empresa farmacéutica.
Si la documentación llega tarde, la prioridad se convierte únicamente en cumplir los plazos de contabilizar y pagar los impuestos, sin poder disponer del tiempo correcto para efectuar un análisis de la actividad. Es una tarea administrativa muy compleja en este escenario.
Realizar la contabilidad de una empresa farmacéutica con tiempo, nos ha permitido detectar:
- Tensiones financieras en la farmacia.
- Pagos duplicados.
- Facturas erróneas.
Es decir, nos ha permitido hacer un análisis fundamental para poder asesorar al cliente y corregir cualquier contingencia detectada.
Ten la contabilidad de una empresa al día
Una vez cerrado el ejercicio, en ocasiones el plan de actuación para revisar errores en la tarea administrativa de una farmacia, puede llegar tarde.
Por eso, como asesores buscamos siempre adelantarnos e ir guiando de manera continua para que la farmacia tenga margen de actuación, así podamos hacer una revisión de la contabilidad de una empresa a tiempo y dar solución a los problemas detectados.
Esperamos haberte convencido y que envíes rápidamente a tu asesor contable de farmacia esa documentación que está esperando.
En J&D Consulting nos aseguramos que nuestro nivel de servicio con el cliente sea óptimo, que te sientas bien asesorado, protegido y seguro.
Preguntas frecuentes
¿Puede un auxiliar de enfermería trabajar en una farmacia?
Sí. En algunos lugares y circunstancias, puede un auxiliar de enfermería trabajar en una farmacia, especialmente si tiene la formación o capacitación necesaria para desempeñar funciones relacionadas con la dispensación de medicamentos, está familiarizado con el producto de una farmacia y la atención al cliente. Sin embargo, las regulaciones pueden variar según la ubicación y las leyes locales.
¿Qué es la contabilidad de una comunidad de propietarios de farmacia?
La contabilidad de una comunidad de propietarios de farmacia se refiere a la gestión financiera y contable de un grupo de propietarios que comparten la propiedad de una farmacia. Esto implica llevar un registro de los ingresos y gastos compartidos, como alquileres, servicios públicos y otros gastos operativos de la farmacia. El objetivo es mantener un equilibrio financiero y asegurar que todos los propietarios contribuyan de manera justa a los costos y compartan los beneficios de la farmacia.
¿Cómo llevar contabilidad de una empresa de forma eficiente?
Para llevar la contabilidad de una empresa de forma eficiente, sigue estos consejos:
- Emplea software especializados para automatizar procesos y mantener registros precisos.
- Mantén un sistema de archivo ordenado para facturas, recibos y documentos financieros.
- Anota cada transacción financiera, incluyendo ingresos, gastos, compras y ventas.
- Concilia tus registros contables con los extractos bancarios para evitar errores y discrepancias.
- Haz un seguimiento de los impuestos: Cumple con las obligaciones fiscales y realiza pagos a tiempo para evitar sanciones.
- Produce informes periódicos para evaluar el rendimiento financiero y tomar decisiones informadas.
- En casos complejos, contrata a un contador o contador público certificado para asegurarte de que la contabilidad sea precisa y cumpla con las regulaciones vigentes.