Revoluciona tu farmacia: Gestión de tesorería y el stock para el éxito empresarial
En el competitivo mundo de la gestión farmacéutica, la eficiencia en la administración de tesorería y stock es fundamental para el éxito empresarial. Optimizar la rotación de inventarios y manejar adecuadamente los flujos de efectivo no solo mejora la rentabilidad de la farmacia, sino que también garantiza su sostenibilidad a largo plazo.
En este artículo, exploraremos estrategias innovadoras y prácticas recomendadas para transformar la gestión de tu farmacia, maximizando beneficios y minimizando riesgos financieros.
Optimización para la rentabilidad
La inercia en las compras puede desencadenar problemas significativos en la oficina de farmacia. Es esencial proteger el capital invertido en stock y establecer políticas de aprovisionamiento claras para garantizar una gestión óptima.
Además, es importante estar atento a las posibles penalizaciones fiscales derivadas de un exceso de stock, considerado como un beneficio por Hacienda.
Es común que las farmacias se vean tentadas a adquirir grandes cantidades de productos debido a los descuentos ofrecidos por los proveedores. Sin embargo, José Miguel Pérez Marín, socio director de J&D Consulting, subraya la importancia de evaluar si estos descuentos compensan la merma en rentabilidad causada por la presencia de productos de baja rotación en el inventario. Propone estrategias como promociones o devoluciones al proveedor para dar salida a estos artículos, aunque recalca el riesgo de faltas en el inventario si se reducen excesivamente las existencias.
En resumen, mantener un equilibrio adecuado en la gestión de existencias es esencial para optimizar la rentabilidad y evitar problemas fiscales en la botica.
La Importancia de los ‘Días de Inventario’
La gestión eficiente de las existencias en la botica es crucial para garantizar su rentabilidad y competitividad en el mercado.
Los ‘días de inventario’, como indicador clave, permiten evaluar el tiempo promedio que cada artículo permanece en el almacén antes de ser vendido.
Medición precisa para la mejora continua
Es fundamental cuantificar en euros la reducción expresada en días de inventario. Este enfoque facilita determinar si la profundidad de una línea de productos es excesiva, al comparar las existencias con las ventas diarias. Es esencial calcular tanto el numerador (existencias) como el denominador (ventas diarias) en la misma unidad de medida para obtener análisis precisos.
Impacto en la rentabilidad y operatividad
Es valioso entender que un promedio alto de días de inventario puede indicar baja demanda del producto, lo que conlleva costos adicionales de almacenamiento y gestión.
Para calcular los días de inventario, se recomienda emplear datos detallados de ventas por mes de todos los Códigos Nacionales (CN) de la botica, disponibles en los software de gestión farmacéutica.
Además, es considerable definir acciones responsables para mover productos que llevan parados varios meses, lo que contribuye a reducir el importe de existencias paradas y mejora significativamente la rentabilidad.
La optimización de existencias a través de los ‘días de inventario’ no solo impulsa la rentabilidad de la botica, sino que también libera capital inmovilizado, generando una gestión más eficiente y competitiva en el mercado farmacéutico.
Enfoque integral: Coordinación entre faltas y control de stock
La gestión simultánea de faltas y el control de stock es esencial para garantizar el funcionamiento óptimo de la farmacia. Pérez Marín destaca la estrecha relación entre el control del stock y la rentabilidad, mientras que las faltas están más vinculadas al proceso de atención al cliente y a la proyección de imagen.
Reducción de faltas y optimización de existencias
Para abordar este desafío, Bardají sugiere aplicar los días de inventario, lo que conlleva una paradoja beneficiosa: al reducir los artículos de baja rotación inmovilizados, también disminuyen las faltas en la dispensación.
Al trabajar con días de inventario, se aumenta el punto de pedido de los Códigos Nacionales (CN) con menos días de inventario, lo que reduce las posibles faltas en la dispensación.
Por otro lado, Pérez Marín reconoce que es difícil que una farmacia tenga todos los productos del mercado, lo que puede resultar en faltas.
Es crucial que cada farmacia determine el porcentaje máximo de faltas aceptable y establezca estrategias para reducirlas, como el registro de faltas durante un período determinado y la adaptación a las características del entorno y los clientes.
Mantenimiento eficaz: Estrategias semanales de control
Para mantener un control efectivo sobre las existencias, es fundamental una gestión proactiva que incluya una planificación precisa de las compras, el manejo adecuado de las caducidades y la gestión de las faltas de reaprovisionamiento.
Todo esto debe basarse en un análisis detallado del historial de ventas.
Una estrategia recomendada para mantener las existencias bajo control es implementar un seguimiento semanal riguroso.
Esto se logra mediante el monitoreo regular de las existencias a través de un sistema de codificación en un archivo Excel.
En este sistema, las existencias se registran por familia de productos y se utilizan códigos de color para resaltar los cambios: rojo para aumentos y verde para disminuciones.
La detección de dos semanas consecutivas en rojo sirve como señal de alerta para activar un análisis más profundo mediante los días de inventario.
Este enfoque permite evitar el efecto rebote y mantener las existencias en niveles óptimos de manera continua.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una gestión de tesorería en una farmacia?
La gestión de tesorería en una farmacia se refiere a la administración eficiente de los flujos de efectivo y los recursos financieros disponibles en el negocio. Esto incluye la supervisión de ingresos y gastos, la planificación de pagos a proveedores, la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, así como la optimización de la liquidez para asegurar la solvencia y el funcionamiento continuo de la farmacia.
¿Cuáles son las estrategias de tesorería en una farmacia?
Algunas estrategias de tesorería en una farmacia incluyen la gestión eficiente de inventarios para minimizar el capital inmovilizado, la optimización de los plazos de pago a proveedores para mantener un flujo de efectivo positivo, la diversificación de fuentes de ingresos y la implementación de sistemas de gestión financiera para monitorear y controlar los flujos de efectivo de manera efectiva.
¿Por qué es importante gestionar adecuadamente las existencias en una farmacia?
Es crucial gestionar las existencias en una farmacia para garantizar la disponibilidad de productos para los clientes, optimizar la rentabilidad al reducir el capital inmovilizado en inventario y evitar pérdidas por obsolescencia o caducidad de productos.