¿Cómo hacer un inventario en tu Farmacia?

¿Por qué tengo que hacer inventario?

En la gestión diaria de una farmacia, realizar un inventario no es simplemente una tarea administrativa más, sino una práctica considerable para asegurar la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio. Aunque empresas reconocidas por su éxito en la gestión de stock destacan en el mercado, cualquier negocio que venda productos debe realizar inventario regularmente. 

En tu farmacia, donde la venta de productos es la actividad principal, esta práctica se vuelve indispensable.

¿Qué significa hacer un inventario?

Hacer inventario implica verificar la concordancia entre lo que tu sistema informático indica que tienes en existencia y lo que realmente está físicamente en las estanterías, cajones y áreas de almacenamiento de la farmacia.

1. Determinación de inventario

Es crucial asegurar que los registros digitales reflejen con precisión las existencias físicas disponibles.

2. Frecuencia recomendada

Se recomienda realizar la valoración del inventario al menos una vez al año, idealmente al cierre del ejercicio fiscal, para minimizar errores y asegurar la exactitud de los datos.

3. Relación con la planificación de compras:

El inventario está estrechamente ligado a la planificación de compras. Conocer exactamente lo que tienes en stock te permite evitar dos errores comunes:

• • Evitar compras innecesarias que podrían resultar en sobrestock.
  • Asegurar que no falten productos clave al realizar compras insuficientes.

Este proceso no solo optimiza la gestión de recursos y el espacio de almacenamiento, sino que también ayuda a mantener un flujo de caja eficiente y rentable para tu farmacia.

¿Cuándo debo realizar las compras para el próximo ejercicio?

Este proceso de decisión estratégica comienza por comprender las necesidades específicas de tu farmacia y asegurarte de tener una visión clara de lo que necesitas comprar. Evaluar adecuadamente las condiciones de negociación y las ofertas disponibles.

Por ejemplo, podrías encontrarte con una oferta atractiva para un producto específico, pero que requiere la compra de grandes cantidades. Es fundamental revisar el historial de ventas de este producto

• • ¿Tiene rotación rápida o tiende a permanecer mucho tiempo en el almacén?

Considera también el espacio físico disponible en tu almacén y la liquidez de tu negocio. Invertir en grandes cantidades de un producto con poca rotación podría afectar negativamente tu flujo de efectivo y ocupar valioso espacio de almacenamiento que podrías destinar a productos con mayor demanda.

Además, debes evaluar si es el momento adecuado para introducir nuevas líneas de productos en tu farmacia, considerando el potencial de mercado y las tendencias actuales de consumo. En última instancia, la decisión de cuándo realizar las compras debe estar fundamentada en criterios de rentabilidad y liquidez. Pregúntate: 

• • ¿Es más rentable para mi farmacia hacer estas compras ahora?

  • ¿Tengo la capacidad financiera para realizar esta inversión en este momento del año?

Recuerda que nadie conoce mejor las necesidades y el funcionamiento de tu farmacia que tú mismo. Toma decisiones informadas que impulsen la rentabilidad y el éxito a largo plazo de tu negocio.

La inversión en el almacén para tu farmacia

Es fácil olvidar que los productos almacenados representan una inversión económica directa. Es crucial evaluar si esta inversión es adecuada para las necesidades de tu farmacia. Al realizar inventarios periódicos, puedes asegurarte de que las existencias reflejen realmente lo necesario. Sin estos inventarios, la cantidad de productos en tu almacén puede no estar alineada con las necesidades reales de tu negocio.

Impacto en la rentabilidad

Ajustar correctamente las cifras de existencias es fundamental. Si las ventas de este año son iguales a las del año anterior y la cifra de existencias a fin de año es mayor que al inicio, esto se traduce en un mayor beneficio para la farmacia y, por ende, en una mayor carga impositiva. Por el contrario, si la cifra de existencias es menor, se considera un gasto, lo que puede reducir el beneficio tributable.

• • Para mayor claridad, te presentamos un ejemplo práctico

Imaginemos que las ventas de este año en tu farmacia son similares a las del año anterior. Si la cifra de existencias en el balance de situación a fin de año es mayor que al inicio, esto automáticamente se traduce en un aumento del beneficio imponible y, por tanto, de la carga fiscal. 

Por el contrario, si la cifra es menor, se contabiliza como un gasto, lo que puede reducir tu impuesto sobre beneficios. Es crucial tener en cuenta que solo las compras consumidas son deducibles fiscalmente.

A saber

Te recomendamos que cuando realices el inventario, hables directamente con tu asesor fiscal, el mismo te explicará detalladamente cómo pueden afectar estas variaciones en tu cifra de existencias al balance de tu farmacia. No dejes para mañana el inventario que puedas realizar hoy. 

Para más orientación sobre cómo optimizar tu gestión de inventario, contáctanos y visita nuestro sitio web en J&D Consulting para obtener asesoramiento especializado.