Formación bonificada: el crédito que muchas farmacias tienen y no están aprovechando
La cuestión es que la mayoría de las pequeñas empresas en España no lo usan. Según los datos del Balance 2025 de FUNDAE, solo el 15,3 % de las empresas de entre 1 y 9 trabajadores han hecho uso de su crédito formativo. En el extremo opuesto, el 91,5 % de las grandes empresas sí lo aprovechan. La brecha no tiene que ver con el derecho al crédito (todas las empresas lo tienen) sino con el conocimiento de cómo gestionarlo.
Una farmacia con dos o tres empleados tiene exactamente el mismo derecho que una corporación de 500 personas. La diferencia está en saber que existe y en saber cómo activarlo. Te lo explicamos en J&D Consulting.
Qué es la formación bonificada y cómo funciona en una farmacia
La formación bonificada es un sistema de financiación de la formación continua gestionado por FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo). Cada mes, al abonar los seguros sociales de la plantilla, una parte de esa cotización va destinada a un fondo de formación profesional para el empleo. Con ese fondo, el sistema asigna a cada empresa un crédito anual para financiar formación.
Ese crédito no se recibe en metálico. Se aplica como bonificación directa en los seguros sociales: cuando la farmacia (o cualquier otra empresa) organiza una acción formativa, el coste se descuenta del importe a ingresar a la Seguridad Social a partir del mes siguiente a la finalización del curso, tras haber satisfecho el valor del curso con el centro formativo homologado y contar con el informe emitido por la Fundación Tripartita. Por ello, el resultado práctico de la formación de los trabajadores, a cuenta de los créditos de formación continua es a coste cero o prácticamente cero.
El crédito se calcula en función de lo cotizado el año anterior por el concepto de formación profesional, siendo el porcentaje de bonificación es mayor cuanto menor es la plantilla. El sistema está diseñado para favorecer precisamente a las pequeñas empresas.
Qué farmacias tienen derecho a este crédito
Tienen derecho a la formación bonificada todas las farmacias que cotizan por formación profesional en la Seguridad Social. En la práctica, eso incluye a cualquier titular de farmacia con al menos un trabajador contratado en el Régimen General sea cual sea su categoría: auxiliares de farmacia, técnicos de farmacia y parafarmacias, farmacéuticos, personal administrativo o de limpieza.
El crédito se genera automáticamente desde el momento en que existe plantilla cotizando. No es necesario solicitarlo ni cumplir ningún requisito especial previo: está disponible desde el inicio del ejercicio.
Cuánto crédito de formación corresponde a una farmacia
El importe depende de lo cotizado por formación profesional durante el ejercicio anterior, ello dependerá fundamentalmente al número de trabajadores que hayan cotizado y sus bases de cotización. La fórmula es: cuota FP del año anterior × porcentaje según tamaño de plantilla. Dicha cuota equivale al 0,70 % de la base de cotización por contingencias profesionales de todos los trabajadores.
La mayoría de las farmacias en Andalucía tienen plantillas de entre 1 y 9 personas, lo que les sitúe en el tramo más favorable del sistema:
| Tamaño de plantilla de la farmacia | Crédito de formación |
| 1 a 5 trabajadores | 100 % de lo cotizado (mínimo garantizado de 420 €) |
| 6 a 9 trabajadores | 100 % de lo cotizado |
| 10 a 49 trabajadores | 75 % de lo cotizado |
| 50 o más trabajadores | 60 % o 50 % segú tamaño (farmacias de gran volumen o cadenas) |
Una farmacia con dos o tres auxiliares y una masa salarial habitual del sector puede tener un crédito de entre 420 y 700 € anuales, suficiente para costear uno o dos cursos prácticos para toda la plantilla sin ningún desembolso adicional.
Acumulación de créditos
Para evitar que los créditos se pierdan de un año para otro, las farmacias de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la acumulación de créditos a FUNDAE. En tal caso se sumará el crédito no utilizado al del ejercicio siguiente, durante un máximo de dos ejercicios adicionales.
Para ello será necesario que su centro de formación acreditado solicite activar esta opción marcando la casilla correspondiente en el aplicativo de FUNDAE antes del 30 de junio. Sin este trámite obligatorio, el crédito no consumido se pierde definitivamente al cierre del año.
Qué formación puede hacer una farmacia con este crédito
La formación bonificada no está pensada para cualquier curso sino que estas acciones formativas están diseñadas para formar, preparar y mejorar a los trabajadores en el desarrollo de sus funciones, por ello es recomendable siempre que tengan relación directa con la actividad de la empresa y con las competencias necesarias para el puesto.
En una farmacia andaluza, eso cubre un abanico amplio y muy útil:
- Atención farmacéutica y consejos al paciente: comunicación, resolución de dudas, dispensación activa.
- Gestión de stock e inventario: sistemas de control, rotación de producto, gestión de caducidades.
- Herramientas digitales: software de gestión de farmacia, TPV, sistemas de facturación.
- Prevención de riesgos laborales: específica para oficina de farmacia y manejo de productos farmacéuticos.
- Administración básica: para personal de apoyo que gestiona pedidos, albaranes o facturación.
- Idiomas: en farmacias de zonas turísticas o con alta presencia de población extranjera en Andalucía.
La acción formativa debe estar recogida en el catálogo de especialidades formativas de FUNDAE.
Cómo se gestiona: el proceso paso a paso
En primer lugar, necesitas un centro de formación que esté acreditado por FUNDAE para el diseño, la impartición y la gestión administrativa de los cursos formativos y los créditos. Si aún no lo tienes, puedes consultarnos.
| 1.- Conocer el crédito disponible | Puedes consultarlo con el certificado digital de la empresa directamente en FUNDAE o que el centro formativo los calcule por ti |
| 2.- Seleccionar la formación | Entre los cursos disponibles, elige cuál puede adaptarse mejor a las necesidades de tu negocio y personal |
| 3.- Ejecutar la formación | Habla con tu academia o centro formativo para establecer el mejor calendario disponible y qué trabajador o trabajadores lo van a realizar |
| 4.- Abonar el coste de la formación al centro formativo | Es necesario que la academia esté homologada, emita factura e informe de la Fundación Tripartita |
| 5.- Aplicar la bonificación | Envía factura e informa a tu asesoría y ella se encargará de aplicar la bonificación de los créditos en los seguros sociales |
Errores frecuentes que deben evitarse
Una gestión incorrecta puede derivar en requerimientos de FUNDAE o de la Inspección de Trabajo y en la obligación de devolver las bonificaciones aplicadas (y el recargo correspondiente). Con el Real Decreto 1189/2025, en vigor desde enero de 2026, las irregularidades ya no tienen fase de alegaciones previa se derivan directamente a la Inspección de Trabajo. Estos son los errores más habituales en farmacias:
- No comunicar la acción formativa antes de comenzar.
- Aplicar bonificaciones superiores al crédito disponible.
- No conservar la documentación.
- No activar la acumulación antes del 30 de junio.
- Realizar formación sin relación con la actividad de la farmacia.
- Confundir la formación bonificada con la formación subvencionada.
- Trabajar con un centro formativo no homologado o acreditado por FUNDAE.
Por qué muchas farmacias siguen sin aprovechar este recurso
Desconocimiento del sistema
Muchos titulares de farmacia desconocen que este crédito existe o que se genera automáticamente con sus cotizaciones.
Carga administrativa percibida como excesiva
La gestión a priori puede resultar tediosa para el titular: comunicaciones con FUNDAE, plazos, registros, documentación…genera cierta incertidumbre por desconocimiento de lo que pueda suponer trabajo extra.
Miedo a errores de tramitación
El riesgo de recibir un requerimiento o tener que devolver bonificaciones paraliza a muchos titulares. Con el RD 1189/2025, ese riesgo es aún más directo, ya que las irregularidades van directamente a Inspección de Trabajo sin fase previa de alegaciones.
En la práctica, una asesoría laboral especializada en farmacias puede asesorarte y ayudarte en todo el proceso.
Cómo puede ayudar J&D Consulting a la farmacia
En J&D Consulting somos una asesoría integral de empresas, especializados desde hace casi treinta años en el ámbito farmacéutico. Podemos asesorarte en materia laboral, fiscal, contable, financiero: todo lo que necesitas para la buena gestión de tu negocio.
Contamos con conocimiento profundo de la gestión laboral del sector (nóminas, seguros sociales, convenio colectivo de oficinas de farmacia, contratos de trabajo).
Si necesitas saber más, no dudes en contactar con nosotros.no dudes en contactar con nosotros.
Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada para farmacias
¿Qué es el crédito FUNDAE y cómo se genera en una farmacia’?
Es el importe anual que tiene la empresa para bonificarse en los seguros sociales el coste de la formación de su plantilla. Se genera a partir de la cotización por formación profesional del año anterior, aplicando el porcentaje que corresponda según el tamaño de la plantilla, conforme al art. 9 de la Ley 30/2015.
¿Cómo puede una farmacia consultar el crédito de formación bonificada disponible?
Puede consultarse en el portal de FUNDAE con certificado digital del titular o del representante, o solicitándolo a un centro de formación acreditado o en la asesoría laboral. Para calcularlo correctamente se toman como referencia los datos de cotización del año anterior.
¿Qué ocurre si la farmacia no utiliza el crédito de formación bonificada?
Con carácter general, se pierde al finalizar el año si no se utiliza dentro del ejercicio correspondiente. Por eso conviene planificar la formación antes del cierre del año natural. Las farmacias con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no utilizado para los dos ejercicios siguientes, siempre que activen la opción correspondiente en el aplicativo de FUNDAE antes del 30 de junio. Sin esa activación, el crédito se pierde al cierre del año natural.
¿Cuál es el crédito mínimo garantizado para una farmacia pequeña?
Las farmacias de entre 1 y 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 € anuales, con independencia de lo cotizado. Las de 6 a 9 trabajadores bonifican el 100 % de lo cotizado sin mínimo fijo, aunque en la práctica el importe suele superar ese umbral.
¿Quién gestiona la formación bonificada en una farmacia?
La gestión puede hacerla la propia empresa o una entidad organizadora externa. En ambos casos, la empresa sigue siendo responsable de cumplir los requisitos formales de comunicación, documentación y bonificación.
¿Cuál es la diferencia entre formación bonificada y formación subvencionada para farmacias?
La formación bonificada la adelanta y organiza la empresa, y luego recupera el coste mediante bonificaciones en cotización dentro de su crédito disponible. La formación subvencionada se financia directamente con fondos públicos y no depende del crédito individual de cada empresa.